VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ GIAO TIẾP NỘI BỘ (Social e-Office)
Phân hệ quản lý công việc Odoo Tasks
Giải pháp văn phòng điện tử (SEO - Social E-Office) thế hệ mới sử dụng nền tảng Odoo hoạt động theo mô hình mạng xã hội nội bộ. Liên thông với +40 ứng dụng cho Doanh nghiệp hình thành nên văn phòng điện tử không giấy tờ (paperless backoffice).
Quản lý công việc hiệu quả là nguyên tắc cốt lõi của tổ chức
Odoo là nền tảng để sinh ra "giải pháp". Bất cứ tổ chức nào dù nhỏ hay lớn đều tìm thấy giải pháp từ nền tảng này.
Quản lý công việc, công văn, nhiệm vụ, yêu cầu... chưa bao giờ dễ đến vậy. Mọi công việc từ lúc mở ra cho đến khi đóng lại đều liên thông và minh bạch tới tất cả phòng ban, lãnh đạo.
Quy trình công việc khép kín
Mọi công việc đều bắt đầu từ một vấn đề và kết thúc là một giải pháp. Cách tiếp cận end-to-end của Odoo Tasks giúp bạn giám sát và xác định những công việc nào đang "mọc rêu", từ đó xác định trách nhiệm cá nhân của người được giao.
Số hóa công việc, tài liệu
Mọi công việc đều được lưu "vết", các tài liệu đều được đính kèm và đánh phiên bản chỉnh sửa, do vậy bất cứ khi nào có sự thay đổi công tác, nhóm của bạn không bị ảnh hưởng bởi vấn đề "nhân sự cũ không bàn giao công việc".
Phân tích khoảng trống hiệu suất
Tạo báo cáo và thực hiện phân tích các vấn đề "cách trở" giữa kế hoạch và kỳ vọng, mục tiêu. Phân tích các khoảng trống hiệu suất trong công việc và nhân sự. Sự kết hợp này rút ngắn thời gian của doanh nghiệp so với khi sử dụng các hệ thống độc lập.
Cấu trúc công việc
Công việc con (Sub-Task):
Công việc lặp lại (Recurring Tasks):
Mối quan hệ phụ thuộc (Task Dependencies):
Các giai đoạn phát triển dự án (Project Stages):
Sắp xếp có tổ chức
Chế độ xem tổng quan các dự án rõ ràng và hiệu quả.
Bám sát lịch trình
Theo dõi hạn chót với chế độ xem lịch biểu rõ ràng.
Làm việc có kế hoạch
Phân bổ thời gian cần thiết cho các nhiệm vụ cụ thể theo ca đã được phân công trước.
Phân tích dựa trên dữ liệu
Tạo báo cáo và thực hiện phân tích.
Trên 80 doanh nghiệp đang sử dụng ứng dụng quản lý công việc của chúng tôi
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ học và đặc biệt tự động hóa quy trình giao việc.
Dự báo nhu cầu và tài nguyên
Giám sát hệu suất dự án và lịch trống của nhân viên
Lập lịch trình làm việc cho các đội dự án có cân nhắc đến ngày nghỉ của nhân viên.
Lập kế hoạch trước cho các dự án sắp tới nhờ vào dự báo dựa trên so sánh các dự án trong quá khứ và ước tính thời hạn chính xác hơn. So sánh dự báo với bảng chấm công thực tế để tăng lợi nhuận.
Trực quan hóa thông tin
- Sức mạnh của Kanban và các khung nhìn hiện đại
Đơn giản hóa các quy trình và tăng cường hợp tác giữa nhân viên.
Chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ và giao chúng cho đội ngũ đặt dưới sự giám sát của bạn.
Tạo các giai đoạn tùy chỉnh cho từng dự án để đơn giản hóa tổng quan quy trình công việc và tăng hiệu quả tổng thể của cả dự án. Hỗ trợ nhiều khung nhìn: Kanban, List View, Grid View, Calendar View, Pivot View, Gantt Chart...
Thảo luận nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu
Cộng tác tăng cường: Thêm ghi chú nhanh hoặc đính kèm tệp vào bất kỳ nhiệm vụ nào và duy trì kết nối với nhóm của bạn. Giao tiếp thông qua cuộc trò chuyện, viết trong bảng thời gian thực được chia sẻ hoặc sử dụng trò chuyện trực tiếp - tất cả trong một giao diện duy nhất!
Hiện đã có tích hợp ChatGPT giúp cải thiện đáng kể hiệu quả họp với lượng thông tin lớn.
Trò chuyện:
Trò chuyện trực tuyến với những người dùng khác để nhận câu trả lời theo thời gian thực. Sử dụng các nhóm để thảo luận các nhiệm vụ.
Cộng tác thời gian thực:
Bắt đầu từ phiên bản O
doo 15 phát hành tính năng cộng tác thời gian thực, thí dụ cùng chỉnh sửa nội dung hóa đơn, cùng thảo luận về nhiệm vụ trong khi chỉnh sửa tài liệu (tương tự google docs).
Thông báo thông minh có thể cấu hình động:
Thực hiện theo các nhiệm vụ chỉ bằng một cú nhấp chuột và nhận thông báo dựa trên các hoạt động có liên quan.
Nhật ký hoạt động:
Nhật ký hoạt động được đính kèm với mọi nhiệm vụ hoặc vấn đề cung cấp cho bạn lịch sử chi tiết về tất cả các hoạt động trên tài liệu.
Tích hợp email:
Mỗi dự án có thể có địa chỉ email riêng. Tạo nhiệm vụ hoặc vấn đề bằng cách gửi email đến dự án. Tất cả người nhận/cc của email sẽ được thêm làm người theo dõi nhiệm vụ. Giao tiếp về các nhiệm vụ qua email.
“Odoo cung cấp một nền tảng thiết yếu để quản lý dự án của chúng tôi. Mọi thứ được tổ chức tốt hơn và hiển thị rõ ràng hơn nhờ các báo cáo đa chiều và hoàn toàn được cấu hình động, điều mà chúng tôi chỉ được thấy báo cáo tĩnh ở các hệ thống phần mềm cũ.”
Báo Cáo Phân Tích Công Việc
Liên thông tác vụ
Cùng với "Kế toán", Quản lý tác vụ là trái tim của toàn bộ hệ sinh thái Odoo. Quản lý tác vụ có tính liên thông chặt chẽ với các module khác. Bất cứ hoạt động bán hàng nào cũng có thể "trigger" một tác vụ mới. Khi tác vụ hoàn thành, kết quả chuyển trở lại cho các module liên quan.
Luồng thông tin công việc
Tích hợp với các ứng dụng Odoo khác
Không chỉ tích hợp với các ứng dụng cốt lõi, bạn có thể tích hợp với hàng trăm ứng dụng và thiết bị bên ngoài (chấm công vân tay, quét barcode, camera AI...)
Quản lý bán hàng
Chuyển đổi đơn bán hàng & đơn mua hàng thành hóa đơn trong một cú nhấp chuột và theo dõi hóa đơn qua trạng thái thanh toán.
Chữ ký số điện tử
Tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng. Giúp doanh nghiệp gửi, ký và phê duyệt tài liệu trực tuyến, đơn giản hóa các quy trình và tăng năng suất của bạn.
Quản lý thông tin hóa đơn
Tạo một nhiệm vụ biến báo giá thành hóa đơn chuyên nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tự động hóa Marketing
Gửi đúng thông điệp đến khách hàng tiềm năng, khách hàng chuyển đổi thành cơ hội và khách hàng chính thức của bạn.
Ứng dụng trong lĩnh vực thực tế: