1.Bối cảnh ra đời và vững mạnh của phần mềm Odoo ERP

Phần mềm Odoo ERP thành lập từ năm 2008 có tên gọi là TinyERP, sau đổi thành OpenERP và kể từ phiên bản 8.0 (năm 2014) mới được đổi tên thành Odoo ERP. Odoo ERP được viết trên nền tảng Python, Javascript, XML, và hạ tầng cơ sở dữ liệu PostgresSQL .

Odoo ERP là 1 hệ sinh thái phần mềm tích hợp ERP xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở Odoo. Trước đó đã xuất hiện một số biện pháp mã nguồn mở khai triển phần mềm ERP hoạt động như OpenBravo, Apache OFBiz, Compiere, …Thế nhưng mỗi giải pháp đều có những nhược điểm riêng chưa thật sự phù hợp với đặc trưng hoạt động của những doanh nghiệp nên không được tồn tại quá lâu. Chỉ duy nhất phần mềm Odoo ERP vẫn luôn duy trì sự ổn định của mình và tới bây giờ đã cho thấy xu thế lớn mạnh trên thị trường.

Là phần mềm mã nguồn mở không phảitrả phí bản quyền, Odoo ERP được dự đoán còn tăng trưởng mạnh mẽ hơn nữa và chiếm thị trường sử dụng ở những doanh nghiệp trong và ngoài nước nhờ sự phổ quát các tính năng, độ an toàn cao so với số đông các phần mềm ERP có bản quyền nổi danh như Oracle, Microsoft, SAP,…

2. So sánh Odoo ERP với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác

Tính tích hợp dễ dàng

Tính tích hợp all-in-one là điểm khác biệt nhận thấy đầu tiên, và cũng chính là ưu điểm của phần mềm Odoo ERP so với các phần mềm quản lý khác như phần mềm điều hành kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm điều hành kho, phần mềm điều hành quý khách,..

Thay vì cài đặt rời rạc từng phần mềm quản lý để sử dụng trong khi tất cả mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bao giờ cũng có các phân hệ chức năng cơ bản như kế toán, nhân sự.... Với Odoo ERP, bạn chỉ cần cài đặt tất cả một lần để sử dụng vì Odoo đã tích hợp sẵn những module tính năng quản lý riêng lẻ. Các module tính năng này được kết liên và liên thông, đồng bộ chặt chẽ với nhau theo một phương pháp hợp nhất tạo điều kiện cho việc khai thác và quản trị nguồn tài nguyên tổ chức các chuẩn xác, nhanh chóng và tiện dụng hơn.

Các phần mềm điều hành riêng lẻ (CRM, HRM, POS...) dễ cài đặt, dễ tiêu dùng nhưng hiệu quả hoạt động thấp, tính kiểm soát kém

Sở hữu mỗi phần mềm quản lý riêng lẻ dàng riêng cho mỗi phòng ban thì việc một bộ phận khác hay lãnh đạo công ty muốn dùng thông báo ở một phòng ban khác thì phải thực hiện một thao tác bằng tay như chuyển file, chuyển mail, gọi điện, gửi công văn .. Những cách này sẽ tốn thời gian, đôi khi còn thiếu tính chính xác và bỏ sót những thông tin chưa cập nhật, dẫn đến khả năng kiểm soát kém và năng suất không cao.

Phần mềm Odoo ERP cho phép người dùng từ nhân viên tới lãnh đạo và đối tác có thể tiếp cận được nguồn thông tin đáng tin cậy

Thử hình dung thế này, trong mô hình hoạt động của một bệnh viện, mỗi phòng ban chức năng sử dụng một phần mềm riêng lẻ, mỗi khi tiếp nhận bệnh nhân qua một khâu thăm khám rà soát lại phải nhập thông báo bệnh nhân vào hệ thống phần mềm quản lý thông tin riên của phòng ban, việc nhập thông tin này lại do mỗi cán bộ ở mỗi kíp trực nhập vào và dĩ nhiên sẽ xảy ra sai sót không chuẩn xác. Chẳng hạn viết tắt một số thông tin phổ thông, viết không dấu hay sử dùng font chữ không hợp nhất. Tương tự, trong lúc sử dụng hay kiểm tra đối chiếu, sẽ xảy ra một số bất cập mà phổ biến nhất là bỏ sót thông tin hay trùng lặp thông tin.

Phần mềm Odoo ERP cho phép toàn bộ các bộ phận dùng nguồn lực của doanh nghiệp trong cùng một hạ tầng dữ liệu duy nhất, đảm bảo thông tin chuẩn xác, đồng bộ, nhờ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và thích hợp cho kế hoạch của phòng ban bộ phận mình.

Việc xác định nên sử dụng phần mềm điều hành nào sẽ khiến những nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để đưa ra lựa chọn trong khi các hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế. Ngay lúc này là khi bạn cần tới những người có chuyên môn để tư vấn một cách chi tiết nhất về những phần mềm điều hành này, trong đó có phần mềm Odoo ERP. TIGO Solutions tự tin là một đơn vị có đủ chuyên môn và kinh nghiệm có thể tư vấn và giúp doanh nghiệp của bạn triển khai Odoo ERP một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

3. Những phân hệ phổ biến tại phần mềm Odoo ERP?

• Phân hệ Quản lý Quan hệ Đối tác & Khách hàng (CRM)
• Phân hệ Quản lý Bán hàng và Doanh số (Sales Management)
• Phân hệ Web Thương mại điện tử (eCommerce)
• Phân hệ Điểm Bán lẻ (Point Of Sales)
• Phân hệ Quản lý chăm sóc khách hàng (HelpDesk)
• Phân hệ Quản lý thuê bao (Subsciptions)
• Phân hệ Quản lý & Hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP)
• Phân hệ Kho (Warehouse)
  
• Phân hệ Quản lý chất lượng (Quality)
• Phân hệ Quản lý bảo trì (Maintenance)
• Phân hệ Quản lý vòng đời sản phẩm (Product Life Management - PLM)
• Phân hệ Quản lý Mua hàng (Purchase Management)
• Phân hệ Quy trình Tuyển dụng (Recruitment Process)
• Phân hệ Quản lý Nhân lực (Human Resource Management - HRM)
• Phân hệ Quản lý Nguồn vốn nhân lực (Human Capital Management - HCM)
• Phân hệ Quản lý Nghỉ phép (Leaves)
  
• Phân hệ Chấm công (Timesheets)
• Phân hệ Đánh giá nhân sự (Appraisal)
• Phân hệ Quản lý quy trình phê duyệt (Approval) 
  
• Phân hệ Xây dựng báo giá (Quote Builder)
• Phân hệ Xây dựng Website doanh nghiệp (Website Builder)
•  Phân hệ Kế toán & Tài chính (Finance & Accounting Management)
• Phân hệ Hóa đơn điện tử & Thanh toán (Billing)
• Phân hệ Tiền lương Tổng Quát (Generic Payroll system)
• Phân hệ Theo dõi Phát sinh (Issues Tracker)
• Phân hệ Quản lý Tài sản (Assets Management)
• Phân hệ Quản lý tài liệu, chứng từ (Documents)
• Phân hệ chữ ký điện tử (Sign)
• Phân hệ Quản lý đội xe/phương tiện (Fleet)
• Phân hệ Lịch biểu (Calendar)
• Phân hệ Sự kiện (Event)
• Phân hệ Mạng Xã hội (Social Network)
• Phân hệ Trò truyện trực tuyến (Live chat)
• Phân hệ Quản lý tri thức doanh nghiệp (Knowledge)
• Phân hệ Quản lý hợp đồng lao động (Contract)
• Phân hệ Quản lý thời vụ (Field Service)
• Phân hệ tiếp thị tự động (Marketing Automation)
• Phân hệ Khảo sát doanh nghiệp (Survey)
• Giao diện lập trình ứng dụng (API)
  – …
  (cùng hàng nghìn phân hệ khác đang chờ bạn)