Odoo HRM là phần mềm hỗ trợ quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự. Với tính năng phân tích và báo cáo, nhà quản trị nhân lực có thể đưa ra các quyết định một cách chính xác. Ngoài ra, Odoo HRM cũng sẽ tự động hóa các thao tác lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, từ đó tiết kiệm nhiều thời gian cho bộ phận hành chính nhân sự.
Thực trạng - niềm đau (pain points) của các Doanh nghiệp Việt hiện nay
Hãy cùng lắng nghe chia sẻ của 1 nhân viên - đại diện cho 800.000 doanh nghiệp trên cả nước:
Trước đây, khi chưa có một giải pháp quản lý nhân sự phù hợp, tôi sử dụng Excel như một công cụ cơ bản để giải quyết tất cả các nghiệp vụ: Từ lưu trữ hồ sơ ứng viên, ghi nhận công, ngày phép, tính lương, lập báo cáo, quản lý hàng trăm loại sổ sách giấy tờ của hàng ngàn nhân sự....Vì thế áp lực đè nặng lên vai người HR: Phải giải quyết khối lượng công việc lớn, thủ tục hành chính rườm rà thiếu khoa học, cả năm chỉ loanh quanh hết tuyển người lại đến giữ người,....Tôi nhận ra, cách làm việc thủ công như hiện tại đã tạo ra rất nhiều thách thức:
- Phải lục tìm từng thông tin nhân sự trong hàng trăm hồ sơ
- Phải tính toán dữ liệu từ nhiều cột Excel tốn nhiều thời gian, dễ sai sót
- Phải thu thập và xử lý báo cáo từ hàng chục bảng khác nhau: Bảng tổng hợp công, doanh số, thống kê sản phẩm, KPI, OKR, quyết định thưởng/phạt,..
- Phải tra cứu lịch sử lương thưởng từ nhiều nguồn dẫn tới không tư vấn/cảnh báo kịp thời cho ban lãnh đạo khi có lỗi phát sinh.
Đứng trước những thách thức trên, tôi nhận ra mình cần một phần mềm chuyên nghiệp để quản lý nhân sự. Phần mềm sẽ là cánh tay phải đắc lực hỗ trợ tôi tự động hóa tất cả nghiệp vụ nhân sự nhờ đó tăng năng suất và tối ưu được thời gian làm việc.
Tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Odoo HRM
Quản lý cơ cấu tổ chức: Danh sách đơn vị/phòng ban; Sáp nhập/giải thể đơn vị; Mô hình tổ chức đơn vị; Kế hoạch nhân sự hàng năm
Quản lý tuyển dụng: Lên định biên nhân sự hàng năm; Lên quy trình tuyển dụng; Cập nhật, lưu trữ thông tin ứng tuyển; Đánh giá và thi tuyển online; Thực hiện lên chế độ chính sách; Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên; Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận; Tiếp nhận ứng viên; Tự động sinh hồ sơ nhân sự.
Quản lý nhân sự: Thông tin cá nhân; Thông tin hợp đồng/pháp lý; Quá trình công tác; Chính sách, chế độ, bảo hiểm.
Chấm công tính lương: Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt; Phân ca làm việc; Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù; Chấm công tháng; Tổng hợp chấm công tháng; Báo cáo chấm công.
Thiết lập hình thức trả lương: Lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, lương theo sản phẩm tập thể, lương theo sản phẩm gián tiếp, lương theo sản phẩm có thưởng… Trả lương theo sản phẩm có tác dụng gắn kết người lao động với kết quả công việc.
Quản lý đào tạo: Lập kế hoạch; Thành lập lớp học; Tổ chức đào tạo; Kết quả đào tạo.
Quản lý đơn từ: Khởi tạo yêu cầu (ticket); Phê duyệt; Thống kê, Kiểm soát.
Biến động lao động: Lao động mới tăng; Bổ nhiệm, miễn nhiệm; Luân chuyển, điều động; Kiêm nhiệm, biệt phái; Gián đoạn, thôi việc.
Báo cáo thống kê: Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...); Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh; Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn; Hệ thống báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng; Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng.
Odoo HRM liên thông với các phân hệ nào?
Việc tích hợp các mô-đun có sẵn trong Odoo sẽ bổ sung chức năng chính thức cho các hoạt động quản lý nhân sự của bạn. Nhiều mô-đun chính cũng như các mô-đun con được tích hợp trực tiếp để quản lý hoàn chỉnh các hoạt động quản lý nhân sự.