Odoo HRM là phần mềm hỗ trợ quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự. Với tính năng phân tích và báo cáo, nhà quản trị nhân lực có thể đưa ra các quyết định một cách chính xác. Ngoài ra, Odoo HRM cũng sẽ tự động hóa các thao tác lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, từ đó tiết kiệm nhiều thời gian cho bộ phận hành chính nhân sự.
Thực trạng - niềm đau (pain points) của các Doanh nghiệp Việt hiện nay
Hãy cùng lắng nghe chia sẻ của 1 nhân viên - đại diện cho 800.000 doanh nghiệp trên cả nước:
Trước đây, khi chưa có một giải pháp quản lý nhân sự phù hợp, tôi sử dụng Excel như một công cụ cơ bản để giải quyết tất cả các nghiệp vụ: Từ lưu trữ hồ sơ ứng viên, ghi nhận công, ngày phép, tính lương, lập báo cáo, quản lý hàng trăm loại sổ sách giấy tờ của hàng ngàn nhân sự....Vì thế áp lực đè nặng lên vai người HR: Phải giải quyết khối lượng công việc lớn, thủ tục hành chính rườm rà thiếu khoa học, cả năm chỉ loanh quanh hết tuyển người lại đến giữ người,....Tôi nhận ra, cách làm việc thủ công như hiện tại đã tạo ra rất nhiều thách thức:
- Phải lục tìm từng thông tin nhân sự trong hàng trăm hồ sơ
- Phải tính toán dữ liệu từ nhiều cột Excel tốn nhiều thời gian, dễ sai sót
- Phải thu thập và xử lý báo cáo từ hàng chục bảng khác nhau: Bảng tổng hợp công, doanh số, thống kê sản phẩm, KPI, OKR, quyết định thưởng/phạt,..
- Phải tra cứu lịch sử lương thưởng từ nhiều nguồn dẫn tới không tư vấn/cảnh báo kịp thời cho ban lãnh đạo khi có lỗi phát sinh.
Đứng trước những thách thức trên, tôi nhận ra mình cần một phần mềm chuyên nghiệp để quản lý nhân sự. Phần mềm sẽ là cánh tay phải đắc lực hỗ trợ tôi tự động hóa tất cả nghiệp vụ nhân sự nhờ đó tăng năng suất và tối ưu được thời gian làm việc.
Tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Odoo HRM
Quản lý cơ cấu tổ chức: Danh sách đơn vị/phòng ban; Sáp nhập/giải thể đơn vị; Mô hình tổ chức đơn vị; Kế hoạch nhân sự hàng năm
Quản lý tuyển dụng: Lên định biên nhân sự hàng năm; Lên quy trình tuyển dụng; Cập nhật, lưu trữ thông tin ứng tuyển; Đánh giá và thi tuyển online; Thực hiện lên chế độ chính sách; Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên; Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận; Tiếp nhận ứng viên; Tự động sinh hồ sơ nhân sự.
Quản lý nhân sự: Thông tin cá nhân; Thông tin hợp đồng/pháp lý; Quá trình công tác; Chính sách, chế độ, bảo hiểm.
Chấm công tính lương: Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt; Phân ca làm việc; Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù; Chấm công tháng; Tổng hợp chấm công tháng; Báo cáo chấm công.
Thiết lập hình thức trả lương: Lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, lương theo sản phẩm tập thể, lương theo sản phẩm gián tiếp, lương theo sản phẩm có thưởng… Trả lương theo sản phẩm có tác dụng gắn kết người lao động với kết quả công việc.
Quản lý đào tạo: Lập kế hoạch; Thành lập lớp học; Tổ chức đào tạo; Kết quả đào tạo.
Quản lý đơn từ: Khởi tạo yêu cầu (ticket); Phê duyệt; Thống kê, Kiểm soát.
Biến động lao động: Lao động mới tăng; Bổ nhiệm, miễn nhiệm; Luân chuyển, điều động; Kiêm nhiệm, biệt phái; Gián đoạn, thôi việc.
Báo cáo thống kê: Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...); Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh; Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn; Hệ thống báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng; Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng.
Odoo HRM liên thông với các phân hệ nào?
Việc tích hợp các mô-đun có sẵn trong Odoo sẽ bổ sung chức năng chính thức cho các hoạt động quản lý nhân sự của bạn. Nhiều mô-đun chính cũng như các mô-đun con được tích hợp trực tiếp để quản lý hoàn chỉnh các hoạt động quản lý nhân sự.
Kế Toán (Accounting)
Tất cả các khía cạnh tài chính của hoạt động nhân sự như tạo bảng lương hàng tháng sẽ được thực hiện với sự trợ giúp của mô-đun kế toán.
Quản lý, kiểm soát hiệu quả lao động tiền lương (Payroll Management and Appraisal)
Thiết lập cơ cấu thanh toán lương cho nhân viên và các hoạt động đánh giá, trong đó nhân viên có thể yêu cầu xem xét và đánh giá lại lương thưởng dựa trên đóng góp của bản thân.
- Tính lương dựa trên tổng thời gian làm việc của nhân viên
- Xác định cấu trúc tiền lương tại thời điểm nhân viên bắt đầu thử việc
- Yêu cầu đánh giá lại hiệu quả
- Các hình thức đánh giá nhân viên định kỳ
Chi phí doanh nghiệp (Expenses)
Các loại chi phí liên quan đến hoạt động của công ty có thể được quản lý tốt khi tích hợp với mô-đun quản lý chi phí.
Thiết bị sinh trắc học và máy quét mã vạch (Biometric devices and barcode scanners)
Các sản phẩm đã mua được bán cho khách hàng với sự trợ giúp của mô-đun bán hàng và việc tạo đơn đặt hàng tự động dựa trên các hoạt động bán hàng có thể thực hiện được thông qua tích hợp thiết bị sinh trắc học.
Hệ thống quản lý giới thiệu, đề bạt (Efficient Referral Management System)
- Chia sẻ cơ hội việc làm với bạn bè của bạn
- Chia sẻ công việc qua Email hoặc mạng xã hội
- Tích điểm cho lượt giới thiệu của bạn
- Theo dõi các giai đoạn tuyển dụng giới thiệu
Quản lý đội xe chuyên dụng
Quản lý phương tiện của nhân viên của bạn với mô-đun quản lý đội xe có sẵn.
- Theo dõi số km đã đi và giám sát công việc bảo trì
- Quản lý thông tin hợp đồng xe
- Bàn giao phương tiện cho nhân viên
- Theo dõi chỉ số đồng hồ tốc độ
Nhân viên tự phục vụ (Employee Self Service)
Mô-đun này cho phép nhân viên của bạn tự phục vụ trong Odoo.
- Nhân viên tự sửa thông tin nhân viên
- Nhân viên xem các dự án của chính họ
- Nhân viên xem nhiệm vụ của chính mình
- Nhân viên tự chấm công
- Nhân viên tự tạo và quản lý yêu cầu nghỉ phép
- Nhân viên tự tạo/quản lý chi phí
- Nhân viên được quyền xem Phiếu lương
- Nhân viên tra cứu hợp đồng của chính mình
- Nhân viên gửi yêu cầu bảo trì
Quản lý Hợp đồng lao động
Ghi nhận đầy đủ thông tin hợp đồng: số hợp đồng, vị trí công việc, chức danh, kiểu hợp đồng, lương và đãi ngộ, cấu trúc lương, giờ làm việc...
Quản lý các giai đoạn của Hợp đồng lao động một cách trực quan thông qua giao diện Kanban.
Nhắc gia hạn hợp đồng khi sắp đến hạn.
Cung cấp dữ liệu cho quy tắc tính lương tự động.
Game hóa (Gamification)
Ứng dụng game hóa vào quản lý doanh nghiệp. Tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng xứng đáng. Nhân viên sẽ không cảm thấy nhàm chán, đặc biệt các nhân sự kế toán sẽ không còn cảm thấy khô khan với các con số. Mọi hoạt động trên ứng dụng giờ đây giống như một mạng xã hội thu nhỏ, ai cũng có thể bình luận, đánh giá và chia sẻ theo những cách vui vẻ để động viên tinh thần làm việc lên cao nhất.
Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và công khai ghi nhận thành tích của cá nhân hoặc tập thể.
Và rất nhiều các phân hệ khác sẵn sàng cho sự tích hợp và mở mang phạm vi sử dụng...
Chi phí đầu tư phần mềm quản lý nhân sự HRM
Chi phí đầu tư cho phần mềm quản lý nhân sự HRM còn tùy thuộc vào từng nhà cung cấp và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hãy liên hệ tới nhà cung cấp uy tín để được tư vấn cụ thể phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm nào?
Doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp? Hãy tham khảo hệ thống phần mềm đang được nhiều tập đoàn sử dụng, đến từ nhà cung cấp Tigodoo.
Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự Tigodoo HRM được xây dựng trên nền tảng lõi Odoo HRM đang là hệ thống quản trị của nhiều khách hàng: Nhựa Tiền phong, Bảo Việt, VSS, Elcom, Kangaroo Việt Nam, Vinasem, Vạn Hoa... và rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác. Với bộ tính năng toàn diện, thông minh, Tigodoo HRM giúp doanh nghiệp:
Có thể nói Tigodoo HRM là dòng sản phẩm nhãn trắng (white label) được xây dựng và bồi đắp dựa trên lõi của Odoo HRM, sau đó tiếp tục được cải thiện và tùy chỉnh phù hợp với tập quán sử dụng của người dùng Việt Nam.
Đặc biệt Tigodoo HRM tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.
Xem chi tiết về phần mềm quản trị nhân sự Tigodoo HRM tại: https://tigodoo.com/quanlynhansu
Liên hệ với chúng tôi để triển khai hệ thống phần mềm nhân sự ngay trên chính máy chủ của các bạn để được thử nghiệm không giới hạn!
Tìm hiểu thêm: https://tigodoo.com/vi/quanlynhansu