Mô hình 5A trong quản lý thời gian của nhà quản lý
Mô hình quản lý thời gian được coi là một trong những trợ thủ đắc lực giúp các nhà quản lý gia tăng hiệu suất làm việc, hoàn thành mục tiêu và đạt được kết quả tốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về 5 loại mô hình quản lý thời gian đang được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay.

Mô hình 5A trong quản lý thời gian

Mô hình 5A trong quản lý thời gian được hiểu là phương pháp quản lý và sử dụng thời gian sao cho hiệu quả nhất. Theo đó, bản chất của mô hình này là xác định được công việc mục tiêu và thực hiện đúng mục tiêu. 

Mô hình 5A cần tuân thủ 5 nguyên tắc bắt đầu với 5 chữ A: Aware (nhận biết), Analyse (phân tích), Attack (loại bỏ yếu tố ảnh hưởng), Assign (lập thứ tự ưu tiên) và Arrange (sắp xếp, lập kế hoạch). 

 

Mô hình quản lý thời gian 5A tuân thủ 5 nguyên tắc bắt đầu với 5 chữ A

  • Aware (Nhận biết): Nhận biết, xác định mục tiêu để làm việc có kế hoạch và hiệu quả.
  • Analyse (Phân tích những điều cần làm): Giúp bạn cụ thể hóa những đầu việc cần thực hiện nhằm tiết kiệm thời gian và đi đúng hướng.
  • Attack (Ăn cắp thời gian): Xác định những việc làm mất thời gian vô ích của bạn và loại bỏ chúng.
  • Assign (Lập thứ tự ưu tiên): Khi loại trừ “kẻ cắp thời gian”, bạn nhớ lập trật tự ưu tiên cho công việc đang dang dở. Cần làm những việc này một cách đều đặn.
  • Arrange (Lập kế hoạch): Sắp xếp thời gian và mục tiêu một cách hợp lý. Khi có kế hoạch cụ thể, công việc của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Lợi ích của mô hình 5A trong quản lý thời gian

Khi ứng dụng mô hình quản lý thời gian 5A vào quá trình làm việc sẽ mang lại những lợi ích sau:

  • Đặt bút lên giấy luôn làm cho mọi thứ dường như có vẻ thực tế và cụ thể hơn.
  • Gia tăng hiệu suất làm việc của cá nhân cũng như đội nhóm
  • Đảm bảo mọi việc đều được hoàn thành đúng deadline và kết quả tốt
  • Giải tỏa áp lực, căng thẳng trong công việc.
  • Tạo nên sự cam kết từ cá nhân hoặc tập thể sẽ hoàn thành công việc, mục tiêu theo đúng kế hoạch đã đề ra.
  • Loại bỏ những công việc không quan trọng trong kế hoạch nhằm tiết kiệm thời gian.  

St


8 quy tắc đơn giản của Google để trở thành một nhà quản lý tốt
Gã khổng lồ tìm kiếm đã xác định những phương pháp cốt lõi của những nhà quản lý giỏi và một số phương pháp tồi. Hãy cũng tìm hiểu 8 quy tắc cốt lõi của Google.