Tích hợp chữ ký điện tử DocuSign vào các phân hệ Odoo
DocuSign được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn toàn cầu về chữ ký điện tử, là công cụ hàng đầu trong quản lý giao dịch chữ ký điện tử.

​

Giới thiệu DocuSign

DocuSign là hãng công nghệ tiên phong và đứng số 1 trong mảng chữ ký điện tử trên thế giới. DocuSign đang cung cấp giải pháp e-signature cho 500.000 doanh nghiệp và hàng trăm triệu người dùng tại 180 quốc gia toàn cầu. Theo ước tính của Docusign thì họ đã giúp tiết kiệm được hơn 20 tỉ tờ giấy, 2.5 triệu cây cối và 2 triệu gallon nước (1 gallon = 3.785lít).


DocuSign – cung cấp chữ ký an toàn và đơn giản cho các văn bản điện tử và thu thập chữ ký từ những tài liệu khác. Ứng dụng này loại bỏ hết sự phức tạp, chi phí và sự thiếu an toàn trong in ấn, fax, scan các tài liệu cho việc ký kết. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn có thể đăng ký và trả về một tài liệu, gửi văn bản cho người khác để ký và nhiều hơn thế nữa.

Các sản phẩm DocuSign mới nhất gồm bộ Agreement Cloud

Electronic Signature: The world’s #1 way to sign electronically

  • Contract Lifecycle Management: Organized, automated document workflows
  • Contract Analytics: Analyze and negotiate agreements with proven AI
  • Document Generation: Generate documents from inside Salesforce

Tính năng cơ bản của chữ ký điện tử DocuSign

Chèn chữ trên tài liệu

  • Cho phép ký trên bất kỳ tài liệu miễn phí trực tiếp trên thiết bị chạy hệ điều hành Android, iOS, không bút, không giấy!
  • Tạo chữ ký và chữ viết tắt của bạn bằng cách sử dụng ngón tay/bút stylus, tải lên hình ảnh chữ ký hoặc lựa chọn một trong các định dạng có sẵn được cung cấp bởi DocuSign.
  • Tùy chỉnh thẻ chính minh thư – ID Card với hình ảnh, tên, công ty, địa chỉ và số điện thoại.
  • Thêm văn bản vào tài liệu như tên, công ty, địa chỉ, ngày, và nhiều hơn thế nữa.
  • Nhận các thông báo thời gian thực khi một tài liệu đang đợi eSignature của bạn.

​
DocuSign dễ dàng tích hợp với mọi nền tảng, bao gồm Odoo - ERP mã nguồn mở cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Xuất tài liệu ra để ký

  • Hỗ trợ tùy chọn ký trực tiếp hoặc ký kết từ xa
  • Thiết lập trật tự ký kết và quy trình làm việc cho người cùng ký tên
  • Mẫu hỗ trợ
  • Nhận thông bảo trong thời gian thực khi tài liệu được ký kết
  • Nhận được 3 yêu cầu chữ ký khi bạn đăng ký

Truy cập và lưu trữ tài liệu

  • Nhập và lưu trữ tài liệu từ nhiều dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như: Dropbox, Box, Google Drive, Evernote, và Salesforce.
  • Các giấy tờ tự động lưu trữ trong đám mây miễn phí
  • Các văn bản nhập trực tiếp từ email
  • Hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu (PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG, TIFF, và nhiều hơn nữa).
  • Nếu bạn đăng ký tài khoản Docusign, ứng dụng này sẽ kết nối liền mạch với tài khoản hiện tại của bạn để tiếp tục việc kinh doanh mà không có sự gián đoạn nào.

Tính hợp pháp và an toàn

  • Về mặt pháp lý ràng buộc: chữ ký hợp pháp của DocuSign tuân thủ điều luật eSign
  • Hoàn thành việc kiêm tra dấu vết xem ai đã ký, khi nào và ở đâu
  • Các tài liệu được mã hóa an toàn và an ninh hơn thực hiện trên giấy
  • Tùy chỉnh cài đặt bảo mật
  • Docusign phù hợp với ISO 27001 SSAE16
  • Chi tiết các tính năng, giải pháp tham khảo tại DocuSign.com


​


Odoo là gì? Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn phần mềm này để chuyển đổi số?
Không phải bỗng dưng phần mềm Odoo ERP lại được yêu thích đến vậy. Tất cả nhờ vào những tính năng ưu việt mà nó mang lại.